prolaw

Data ostatniej aktualizacji: [01.02.2026]

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://prolaw.pl (dalej: „Serwis”), w tym w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego, systemu rezerwacji konsultacji oraz blogu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

ProLaw s.r.o. Štúrova 27, 040 01 Košice (dalej: „Administrator”)

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

  • e-mailowo pod adresem: iod@prolaw.pl
  • korespondencyjnie na adres siedziby wskazany powyżej

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego w zakładce „Kontakt”, przetwarzane są dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

  • Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zapytań kierowanych do Serwisu) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt zmierza do zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych.

3.2. System rezerwacji konsultacji

Korzystając z funkcji „Rezerwacje”, Użytkownik podaje dane niezbędne do umówienia konsultacji, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz zakres tematyczny konsultacji.

  • Cel: umówienie i przeprowadzenie konsultacji, przygotowanie oferty lub świadczenie usług prawnych.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. przepisy dot. tajemnicy zawodowej, przeciwdziałania praniu pieniędzy) lub jego prawnie uzasadnionego interesu.

3.3. Blog i komentarze

W przypadku pozostawienia komentarza pod wpisem na blogu przetwarzane są dane podane przez Użytkownika w formularzu komentarza (np. imię, adres e-mail, adres IP).

  • Cel: publikacja komentarza, moderacja treści, przeciwdziałanie nadużyciom (spam).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie Serwisu przed nadużyciami).

3.4. Newsletter

W przypadku zapisu na newsletter przetwarzany jest adres e-mail Użytkownika.

  • Cel: przesyłanie informacji marketingowych i treści dotyczących cyberbezpieczeństwa, ochrony danych i zmian regulacyjnych (RODO, NIS2, DORA, AI Act).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można wycofać w każdym czasie.

3.5. Świadczenie usług prawnych

W ramach realizacji umów o świadczenie usług prawnych (doradztwo w zakresie RODO, cyberbezpieczeństwa, NIS2, DORA, AI Act) Administrator przetwarza dane osobowe klientów oraz osób działających w ich imieniu w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia.

  • Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (w tym przepisów podatkowo-rachunkowych) oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

3.6. Analityka i statystyki Serwisu

[Uzupełnić w zależności od stosowanych narzędzi, np. Google Analytics, Meta Pixel itp.]

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych w celu badania ruchu i sposobu korzystania z witryny.

  • Cel: analiza statystyk odwiedzin, optymalizacja treści i funkcjonalności Serwisu.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies) – w zależności od rodzaju narzędzia i sposobu jego konfiguracji.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania Serwisu
  • dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularzy, rezerwacji i newslettera (np. wtyczki WordPress, systemy CRM),
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne i prawne na rzecz Administratora,
  • organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody Użytkownika.

Przekazywanie danych poza EOG

ProLaw nie przekazuje danych poza EOG.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie – w przypadku formularza kontaktowego,
  • realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy – w przypadku klientów kancelarii,
  • wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego – w odniesieniu do dokumentacji rozliczeniowej (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego),
  • do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter),
  • wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących wykonywania zawodu prawniczego oraz przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – w odniesieniu do dokumentacji związanej ze świadczeniem usług prawnych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
  2. sprostowania danych (art. 16 RODO),
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
  4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w pkt 1.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. skorzystanie z formularza kontaktowego, rezerwacja konsultacji, zawarcie umowy o świadczenie usług prawnych) niezbędne do realizacji celu, w jakim dane te są zbierane. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację danej usługi.

8. Pliki cookies

8.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, umożliwiające m.in. prawidłowe działanie Serwisu, zapamiętywanie preferencji Użytkownika oraz zbieranie danych statystycznych.

8.2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

  • Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. utrzymanie sesji, obsługa formularzy).
  • Analityczne/statystyczne – umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników [np. Google Analytics].
  • Funkcjonalne – zapamiętujące wybrane przez Użytkownika ustawienia (np. wybór wersji językowej).

8.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie. Należy pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją, zgodnie z wymogami RODO oraz aktualną wiedzą techniczną, w szczególności w zakresie cyberbezpieczeństwa.

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://prolaw.pl/polityka-prywatnosci.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą Polityką Prywatności można kontaktować się z Administratorem:

  • e-mail: [ido@prolaw.pl]
  • adres korespondencyjny: ProLaw, Štúrova 27, 040 01 Košice